Wat is de thuiswerkvergoeding en hoe werkt deze regeling?
Sinds de doorbraak van structureel hybride werken in Nederland ontvangen honderdduizenden werknemers een thuiswerkvergoeding (ook wel thuiswerkvergoeding per dag of thuiswerktoelage genoemd). Dit is een financiële tegemoetkoming van de werkgever voor de extra kosten die je maakt wanneer je vanuit je eigen woning werkt.
Om thuiswerken te stimuleren heeft het ministerie van Financiën binnen de Werkkostenregeling (WKR) een gerichte vrijstelling ingesteld. Daardoor mag je werkgever een vast dagbedrag belastingvrij uitkeren, zonder inhouding van loonheffing in box 1 en zonder dat dit de vrije WKR-ruimte belast. Benieuwd naar de verhouding met je salaris? Bereken je uurloon via onze calculator voor uurloon berekenen.
Dagvergoeding = Aantal thuiswerkdagen × Dagtarief (€ 2,40) Vaste maandvergoeding (214-dagenregeling) = (Vaste thuiswerkdagen per week × 42,8 dagen × € 2,40) ÷ 12 Voorbeeld: Werk je 2 vaste dagen per week thuis tegen de wettelijke norm van € 2,40 per dag? Dan bedraagt je vaste vergoeding:
(2 × 42,8 × € 2,40) ÷ 12 = € 17,12 netto per maand (€ 205,44 per jaar).
Het officiële Belastingdienst-tarief: € 2,40 per dag
Voor 2025 en 2026 bedraagt de maximale onbelaste thuiswerkvergoeding € 2,40 per thuiswerkdag. Dit bedrag is gebaseerd op onderzoek van het Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting (Nibud) naar de gemiddelde meerkosten van thuiswerken. De vergoeding dekt:
- Verwarming en gas: De thermostaat staat overdag hoger dan in een onbewoond huis (de grootste kostenpost).
- Elektriciteit: Stroomverbruik voor laptop, externe beeldschermen, bureaulamp en randapparatuur.
- Waterverbruik: Toiletspoelingen en handen wassen gedurende de werkdag.
- Koffie, thee en verbruiksartikelen: Warme dranken en toiletpapier die je normaal op kantoor verbruikt.
De 214-dagenregeling voor een vaste maandvergoeding
Wie op vaste dagen thuiswerkt, hoeft geen dagelijkse urenbriefjes of bonnetjes in te leveren. De Belastingdienst staat toe dat werkgevers de praktische 214-dagenregeling pro rata hanteren (inclusief de 128-dagentoets).
Een voltijdse werknemer werkt op jaarbasis gemiddeld 214 dagen (na aftrek van weekenden, 25 vakantiedagen, feestdagen en kortdurend verzuim). Bij een vast thuiswerkpatroon geldt dit evenredig (42,8 fiscale dagen per wekelijkse werkdag):
| Vaste Thuiswerkdagen | Fiscale Dagen per Jaar | Netto per Maand | Netto per Jaar |
|---|---|---|---|
| 1 dag per week | 42,8 dagen | € 8,56 | € 102,72 |
| 2 dagen per week (meest voorkomend) | 85,6 dagen | € 17,12 | € 205,44 |
| 3 dagen per week | 128,4 dagen | € 25,68 | € 308,16 |
| 4 dagen per week | 171,2 dagen | € 34,24 | € 410,88 |
| 5 dagen per week (volledig remote) | 214,0 dagen | € 42,80 | € 513,60 |
Onderscheid: Thuiswerkvergoeding, Arbo-inrichting en internet
In het Nederlandse belasting- en arbeidsrecht bestaan drie gescheiden regelingen voor thuiswerkers:
- Thuiswerkvergoeding (€ 2,40/dag): Dekt uitsluitend dagelijkse consumptieve uitgaven (energie, water, koffie). Dit omvat géén meubilair of apparatuur.
- Arbo-inrichting (100% onbelast): Volgens de Arbowet moet de werkgever zorgen voor een ergonomische werkplek. Een bureau, ergonomische bureaustoel en extra monitor mogen door de werkgever belastingvrij worden vergoed of ter beschikking gesteld via de Arbo-vrijstelling, los van de dagvergoeding.
- Internetvergoeding (Noodzakelijkheidscriterium): Als thuisinternet noodzakelijk is voor de functie, mag de werkgever de internetkosten belastingvrij vergoeden onder het fiscale noodzakelijkheidscriterium.
Fiscale anti-samenloopregel: Thuiswerkvergoeding vs. reiskosten
Een belangrijk aandachtspunt is de anti-samenloopregel van de Belastingdienst:
Het is wettelijk niet toegestaan om voor dezelfde werkdag zowel een onbelaste thuiswerkvergoeding als een onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer naar kantoor te ontvangen. Werk je 's ochtends thuis en 's middags op kantoor? Dan mag de werkgever slechts één van beide vergoedingen belastingvrij toekennen. Bereken je reisvergoeding via onze calculator voor reiskostenvergoeding berekenen. Zakelijke ritten naar klanten mogen op een thuiswerkdag wél los worden vergoed.
Drie concrete rekenvoorbeelden van thuiswerkvergoeding
Voorbeeld 1: Hybride werknemer (2 dagen thuis, 3 dagen kantoor)
Sanne werkt voltijds. Op dinsdag en donderdag werkt ze thuis, de overige 3 dagen reist ze naar kantoor:
- Thuiswerkvergoeding: (2 dagen × 42,8 dagen × € 2,40) ÷ 12 = € 17,12 netto per maand.
- Reiskostenvergoeding: Wordt apart berekend voor de 3 kantoordagen via de kilometervergoeding. Beide posten staan helder gescheiden op haar salarisstrook.
Voorbeeld 2: Parttimer (3 dagen werkweek, 1 dag thuis)
Mark werkt parttime 24 uur per week (3 dagen van 8 uur). Hij werkt 1 vaste dag per week thuis:
- Jaarlijkse thuiswerkdagen: 1 dag × 42,8 fiscale dagen = 42,8 dagen per jaar.
- Netto maandbedrag: (42,8 dagen × € 2,40) ÷ 12 = € 8,56 netto per maand.
- Bekijk het effect van minder uren op je inkomen via parttime salaris berekenen.
Voorbeeld 3: Volledig remote medewerker (5 dagen thuis)
Dennis werkt als softwareontwikkelaar volledig vanuit huis (5 dagen per week):
- Jaarbedrag: 214 fiscale dagen × € 2,40 = € 513,60 netto per jaar.
- Maandbedrag: € 513,60 ÷ 12 = € 42,80 netto per maand.
Is een thuiswerkvergoeding wettelijk verplicht?
In het Nederlandse arbeidsrecht bestaat geen algemene wettelijke verplichting om een thuiswerkvergoeding te betalen. De overheid biedt met de gerichte vrijstelling van € 2,40 per dag de fiscale mogelijkheid om dit belastingvrij te vergoeden.
Je aanspraak hangt af van je arbeidsvoorwaarden:
- CAO-afspraken: Veel collectieve arbeidsovereenkomsten (zoals Rijksoverheid, gemeenten, banken en onderwijs) bevatten een verplichte thuiswerkvergoeding.
- Bedrijfsregeling of ondernemingsraad: Werkgevers spreken vaak met de OR een uniform thuiswerkbeleid af.
- Individuele arbeidsovereenkomst: Zonder CAO kun je hierover afspraken maken bij je indiensttreding.
Wil je weten hoeveel werkdagen je per jaar hebt na aftrek van feestdagen? Bereken dit via werkdagen berekenen.
Praktische checklist voor werknemers
- Leg thuiswerkdagen schriftelijk vast: Maak heldere afspraken over vaste kantoor- en thuiswerkdagen voor een vaste maandvergoeding.
- Vraag naar het Arbo-budget: Controleer of je werkgever faciliteiten biedt voor een ergonomische stoel, bureau en monitor.
- Controleer je loonstrook: Ga na of de thuiswerkvergoeding als onbelaste vergoeding staat vermeld en niet samenvalt met reiskosten op dezelfde dagen.
Veelgestelde vragen
Wat is de maximale onbelaste thuiswerkvergoeding in 2026?
De maximale fiscaal onbelaste thuiswerkvergoeding bedraagt in 2026 € 2,40 per thuiswerkdag (vastgesteld door het ministerie van Financiën op basis van Nibud-berekeningen). Werkgevers mogen dit bedrag volledig netto uitkeren via de gerichte vrijstelling in de Werkkostenregeling (WKR).
Welke kosten dekt de thuiswerkvergoeding precies?
De thuiswerkvergoeding dekt de extra variabele verbruikskosten die je thuis maakt tijdens werktijd. Volgens het Nibud gaat dit om verwarming en gas, elektriciteit voor apparatuur en verlichting, waterverbruik, koffie, thee en toiletpapier. Het is géén vergoeding voor kantoormeubilair of computerelektronica.
Is een werkgever wettelijk verplicht om een thuiswerkvergoeding te betalen?
Nee, er is in het Burgerlijk Wetboek geen algemene wettelijke plicht vastgelegd. Werknemers hebben pas recht op een thuiswerkvergoeding als dit uitdrukkelijk is opgenomen in hun collectieve arbeidsovereenkomst (CAO), personeelshandboek of individuele arbeidsovereenkomst.
Mag ik op dezelfde werkdag zowel reiskosten als thuiswerkvergoeding krijgen?
Nee. Volgens de fiscale regels van de Belastingdienst geldt een strikte anti-samenloopregel: je mag voor dezelfde kalenderdag niet tegelijkertijd een onbelaste thuiswerkvergoeding én een onbelaste kilometervergoeding voor woon-werkverkeer naar kantoor ontvangen. Werk je een halve dag thuis en reis je daarna naar de vaste werklocatie? Dan moet de werkgever kiezen welke van beide vergoedingen wordt toegekend.
Hoe wordt een vaste maandelijkse thuiswerkvergoeding berekend?
Werkgevers mogen de 214-dagenregeling pro rata toepassen. Bij bijvoorbeeld 2 vaste thuiswerkdagen per week berekent de salarisadministratie: 85,6 thuiswerkdagen per jaar × € 2,40 = € 205,44 per jaar, oftewel € 17,12 netto per maand. Je hoeft dan geen dagelijkse declaraties in te dienen.
Wat als ik een halve dag thuiswerk en de rest van de dag vrij ben?
Als je op een werkdag minimaal een deel thuiswerkt en op die dag niet naar je vaste kantoorlocatie reist, mag de werkgever voor die dag de volledige dagvergoeding van € 2,40 onbelast toekennen. De Belastingdienst kent geen staffel voor halve dagvergoedingen.
Mag mijn werkgever meer vergoeden dan € 2,40 per dag?
Ja, een werkgever mag contractueel een hogere vergoeding afspreken (bijvoorbeeld € 3,50 per dag). Het bedrag boven € 2,40 per dag wordt door de fiscus echter beschouwd als belast loon, tenzij de werkgever dit extra deel onderbrengt in de vrije ruimte van de Werkkostenregeling (WKR).
Wordt de vaste thuiswerkvergoeding doorbetaald tijdens vakantie of ziekte?
Bij een vaste maandelijkse vergoeding mag de werkgever tijdens reguliere vakantiedagen gewoon doorbetalen, omdat dit al is verwerkt in de 214-dagenformule. Bij langdurige ziekte mag de vergoeding nog worden doorbetaald in de lopende maand en de daaropvolgende kalendermaand. Keer je daarna niet terug, dan moet de vergoeding tijdelijk worden stopgezet.
Kan de werkgever beeldschermen, een bureau en internet apart onbelast vergoeden?
Ja. Kosten voor een ergonomische thuiswerkplek (bureau, bureaustoel, extra monitor) vallen onder de Arbo-vrijstelling en mogen 100% onbelast worden vergoed of ter beschikking gesteld. Een internetabonnement thuis mag eveneens onbelast worden vergoed mits het internet noodzakelijk is voor de uitoefening van je functie (noodzakelijkheidscriterium).
Moet ik belasting betalen over de thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag?
Nee. De thuiswerkvergoeding tot het wettelijke maximum van € 2,40 per dag valt onder de gerichte vrijstellingen van de loonbelasting. Dit betekent dat het bedrag volledig netto op je salarisstrook staat en geen invloed heeft op je belastbaar inkomen in box 1 of je toeslagen bij de Belastingdienst.